Vastuu

Jäsenjärjestöt (tai niiden piirit tai yhdistykset) toteuttavat opintojaksoja yhteistyössä OK-opintokeskuksen kanssa ja tuella. Jäsenjärjestöt ovat koulutuksen toteuttajia ja OK-opintokeskus sen järjestäjä. OK-opintokeskus vastaa järjestämästään toiminnasta omalle rahoittajalleen eli opetus- ja kulttuuriministeriölle.

Opintojakson toteuttajan vastuu

Opintojakson toteuttaja (eli yhdistys, piiri tai järjestö) vastaa opintojakson opetuksesta, järjestelyistä, vakuutuksista, osallistujien tietosuojasta ja muista olosuhteista. Opintojakson vastuuhenkilö vakuuttaa, että kaikki OK-opintokeskukselle annetut tiedot ovat oikeita ja kulut kirjanpidon mukaisia.

Kun opintojakson toteuttaja markkinoi opintojaksoja, ilmoittelussa on mainittava, että koulutus toteutetaan OK-opintokeskuksen tuella. Markkinointimateriaalissa ja osallistujille jaettavassa materiaalissa pitää käyttää OK-opintokeskuksen logoa.

Opintojakson toteuttaja sitoutuu säilyttämään tilityksen perusteena olevat asiakirjat kirjanpitosäännösten edellyttämällä tavalla ja antamaan ne pyydettäessä OK-opintokeskuksen tai viranomaisten nähtäväksi. Toteuttaja sitoutuu myös antamaan tilaisuutta koskevat tiedot pyydettäessä OK-opintokeskukselle.

Jos OK-opintokeskus epäilee OK-tuen väärinkäyttöä, se voi jättää tuen maksamatta osittain tai kokonaan. Tarvittaessa OK-opintokeskus antaa ilmenneet epäselvyydet viranomaisen tutkittavaksi.

Opintojakson järjestäjän eli OK-opintokeskuksen vastuu

OK-opintokeskus vastaa opintojaksoista opetusviranomaisille. Opintokeskus vastaa siitä, että opintojaksot ovat pedagogisesti laadukkaita. Opintokeskus myös huolehtii opintojaksojen arvioinnista, jota opetusviranomaiset edellyttävät.

OK-opintokeskuksen koulutussuunnittelijat ja -sihteerit

OK-opintokeskuksen koulutussuunnittelijat lukevat jokaisen opintojakson suunnitelman ja vahvistavat ne. Koulutussuunnittelijoiden tavoitteena on ohjata pedagogisesti korkealaatuisen koulutuksen toteuttamista. Koulutussuunnittelijat ottavat opintojakson vastuuhenkilöön yhteyttä, jos toivovat suunnitelmaan täsmennyksiä.

OK-opintokeskuksen koulutussihteerit käsittelevät opintojaksojen selvitykset ja tilitykset. He ottavat opintojakson vastuuhenkilöön yhteyttä, jos tarvitsevat lisätietoja selvityksestä. He myös neuvovat selvityksen laatimisessa. Koulutussihteerit huolehtivat OK-tuen maksatuksesta.

Erityistapaukset

Yhteinen opintojakso jonkin toisen organisaation kanssa

Jos toteutatte yhteisen opintojakson jonkin toisen järjestön tai yhdistyksen kanssa, sopikaa keskenänne, kuka tekee suunnitelman ja selvityksen. OK-opintokeskus ei myönnä samalle opetustunnille useampaa tukea.

Samaa opintojaksoa ei voi myöskään ilmoittaa kahteen eri oppilaitokseen. Jos opintojakso pidetään oppilaitoksessa, selvitä lisätiedoissa, millaista yhteistyötä oppilaitoksen ja toteuttajan välillä on.

Yrityksille myydyt opintojaksot

OK-opintokeskus ei tue yrityksille myytyjä opintojaksoja.