Tilitys

OK-tuki lasketaan opintojakson toteutuneiden opetustuntien määrän ja toteutuneiden kulujen perusteella. OK hyväksyy opintojakson kuluiksi koulutuksen järjestämisestä aiheutuneet välittömät kustannukset. Tilityksessä tai laskussa tulee olla eriteltynä opintojaksoa koskevat todelliset ja todennettavat kulut.

 Hyväksyttävät ja eriteltävät kulut:

• kouluttajien matka-, päiväraha- ja majoituskulut
• osallistujien matkakulut
• osallistujien majoituskulut ja kahvi- ja ruokailukulut
• koulutusmateriaali- ja aineistokulut
• maksetut suunnittelu- ja opetuspalkkiot
• muut maksetut palkkiot (sisältää esim. tulkin, säestäjän, opintojakson johtajan sekä muun tarpeellisen henkilön palkkiot)
• koulutustilojen vuokrat, kokouspaketit
• opetusvälineiden vuokrat
• markkinointi ja tiedotus
• muut koulutuskulut.

Tee tilitys opintojakson kuluista

Opintojakson toteuttaja (eli järjestö, piiri tai yhdistys) maksaa kulut itse ja toimittaa OK-opintokeskukselle  sähköisen tilityksen Okryverkossa ja ilmoittaa sen avulla opintojaksosta aiheutuneet kulut. Tilitykseen ei liittetä laskujen tositteita.

Maksettujen laskujen lisäksi toteuttaja voi tilittää kuluina jaksosta aiheutuneet omien työntekijöiden palkat, vuokrat, materiaalit ja muut kulut. OK-opintokeskus maksaa opintojakson toteuttajalle OK-tuen opintojakson hyväksytyn tuntimäärän ja kulujen mukaan.

Miten lasken opintojakson toteuttajan omat kulut?

Opintojakson toteuttajan on käytettävä omien kulujensa laskemisessa

• laskelmaa omien työntekijöiden palkoista ja palkkioista, josta näkyy tuntipalkka sivukuluineen (sosiaaliturvamaksu, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutusmaksu sekä eläkemaksut).
  
  Tuntipalkka lasketaan jakamalla kuukausipalkka jakajalla, jonka suuruuden voi tarkistaa oman alan työehtosopimuksesta. Opintojakson kuluiksi lasketaan tuntipalkka siltä ajalta, jolloin työntekijä on suunnitellut opetusta tai työskennellyt opintojakson aikana joko kouluttajana tai muuna opetuksen kannalta tarpeellisena henkilönä, esimerkiksi opintojakson johtajana, tulkkina, avustajana tai säestäjänä. Viimeksi mainitut ilmoitetaan ohjelmalomakkeessa kohdassa Muu opetuksen kannalta tarpeellinen henkilöstö.

• hinnastoa tilavuokrista, markkinointikuluista ja osallistujien majoituskuluista. Opintojakson kuluiksi ilmoitetaan enintään yhtä paljon kuin ulkopuoliselta veloitettaisiin.

• omakustannushintaa omista materiaalikuluista.

Opintojakson toteuttajan on säilytettävä tositteet, laskelmat ja hinnastot tilittämistään kuluista kirjanpitosäännösten edellyttämällä tavalla ja esitettävä ne pyydettäessä opintokeskukselle.