Sopimukset

Usein hankkeessa on asioita, joista pitää sopia eri osapuolien kanssa (työsuhteet, materiaalien toimitusajat, ostopalvelut yms.). Kaikista suurimmista ja vähänkin epäselvistä asioita kannattaa laatia kirjallinen sopimus, jota säilytetään muiden hankkeen dokumenttien kanssa. Näin estetään myöhemmät tulkintaepäselvyydet ja pystytään varautumaan yllättäviin muutoksiin.

Sopimusta tehtäessä kannattaa muistaa, että se sitoo kumpaakin osapuolta ja sen rikkomisesta seuraa yleensä sanktio. Tämän vuoksi sopimuksessa kannattaa määritellä myös sopimuksen purku- ja irtisanomisehdot.

Erilaisia sopimuksiin merkittäviä asioita ovat mm.

• sopimuksen osapuolet
• sopimuksen tausta ja tarkoitus
• sopimuksen voimassaoloaika
• tehtävän sisältö ja aikataulu
• osapuolien velvollisuudet ja vastuut
• aineistojen luovuttaminen ja oikeudet niihin
• tulosten ja tuotosten omistusoikeus ja käyttöoikeudet
• kustannukset, maksuaikataulu ja rahoitus
• salassapito
• sopimusmuutokset
• sopimuksen päättäminen
• sovellettava laki
• allekirjoitukset ja päiväys.