Selvitys

Heti, kun opintojakso on vahvistettu, siihen liittyviä tietoja voi tallentaa Okryverkkoon. Voit täyttää opintojakson aikana tai neljän viikon kuluessa opintojakson päättymisestä seuraavat verkkolomakkeet:

• selvitys
• ohjelma
• osallistujaluettelo
• osallistujatietolomake.

Kaksi viimeksi mainittua lomaketta tarvitsee täyttää vain silloin, jos opintojakso on laajuudeltaan kuusi tuntia tai enemmän.

Yli kuusi tuntia kestävien opintojaksojen osallistujatiedot

Jos opintojakso kestää kuusi tuntia tai enemmän, kerää osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet osallistujaluetteloon ja sekä muita tietoja osallistujatietolomakkeelle opintojakson aikana.

Tulosta osallistujatietolomake Okryverkosta. Kerro osallistujille, että he osallistuvat opintojaksolle, joka järjestetään yhteistyössä OK-opintokeskuksen kanssa. Kierrätä osallistujatietolomaketta opintojakson alkaessa osallistujien keskuudessa. Pyydä heitä merkitsemään osallistujatietolomakkeessa kysytyt tiedot tukkimiehen kirjanpidolla.

Osallistujatietolomakkeella kerätään enemmän tietoa niistä osallistujista, jotka osallistuvat OK-opintokeskuksen järjestämälle opintojaksolle ensimmäistä kertaa kyseisen kalenterivuoden aikana. Huomaa, että aikaisempi osallistuminen OK-opintokeskuksen opintojaksolle on voinut olla minkä tahansa OK:n 67 jäsenyhteisön opintojaksolla. Muista osallistujista tarvitaan vain lukumäärä. Osallistujatietoja kerätään opetus- ja kulttuuriministeriön tilastointia varten.

Opintojakson ohjelma

Merkitse opintojakson ohjelmaan jakson sisältö, kouluttajat/ohjaajat sekä jakson aikataulu. Merkitse ohjelmaan lisäksi tilaisuuteen käytettyjen opetustuntien määrä. Jos toteutunut opetustuntimäärä poikkeaa oleellisesti suunnitelmassa ilmoitetusta tuntimäärästä, ota yhteyttä OK:n koulutussihteereihin tai siihen koulutussuunnittelijaan, joka on vahvistanut kyseisen opintojakson.

Jos käytät opintojaksomallia, täydennä esitäytettyyn ohjelmaan kouluttajatiedot ja toteutusajat. Jos opintojaksomalli sallii ohjelmaan vapaavalintaisuutta, valitse toteutettavat osiot ja niiden järjestys valmiista ohjelmalomakkeesta.

Luentosarjan selvittäminen

Ilmoita Opintojakson selvitys -lomakkeessa eri opintojaksojen yhteenlaskettu toteutunut tuntimäärä sekä miesten ja naisten lukumäärä. Merkitse ohjelmaan koulutusten päivämäärät, kouluttajat ja sisällöt.

Tee opintokeskukselle yksi tilitys ja ilmoita siinä kaikkien luentosarjaan kuuluvien opintojaksojen kulut. Voit myös lähettää opintokeskukseen selvityslomakkeen liitteenä kaikki maksamattomat laskut. Osallistujaluetteloa ja osallistujatietolomaketta ei tarvita.