Opintoryhmän ja opintokeskuksen vastuunjako

Vertaisopintoryhmän yhteyshenkilö

Jäsenyhteisöjen yhdistykset toteuttavat vertaisopintoryhmiä yhteistyössä OK-opintokeskuksen kanssa, OK:n tuella. Yhdistykset ovat koulutuksen toteuttajia ja OK-opintokeskus järjestäjä. OK-opintokeskus vastaa koulutuksesta ja opinnoista opetus- ja kulttuuriministeriölle.

Vertaisopintoryhmän toteuttaja (eli yhdistys) vastaa opintoryhmän opiskelusta, järjestelyistä, vakuutuksista, osallistujien tietosuojasta ja muista olosuhteista.

Yhdistys vastaa opintoryhmän kulujen maksamisesta ja siitä, että opintoryhmän kulut merkitään yhdistyksen kirjanpitoon. Vertaisopintoryhmän yhteyshenkilö vakuuttaa, että kaikki OK-opintokeskukselle annetut tiedot ovat oikeita ja kulut kirjanpidon mukaisia.

Opintoryhmän yhteyshenkilö voi olla yhdistyksen nimeämä henkilö, joka huolehtii yhdistyksensä kaikkien vertaisopintoryhmien ja opintokeskuksen välisestä yhteydenpidosta. Yhteyshenkilönä voi toimia myös ryhmän ohjaaja.

Vertaisopintoryhmän yhteyshenkilön tehtävänä on huolehtia siitä, että ryhmä suunnittelee opintonsa yhdessä. Hän toimittaa opintokeskukseen ryhmän opintosuunnitelman ja OK-tukihakemuksen. Hän myös huolehtii siitä, että ryhmä päättää opiskelukautensa kuluvan kalenterivuoden aikana (viimeistään 31.12.).

Opintoryhmän toteuttaja sitoutuu säilyttämään tukihakemuksen perusteena olevat asiakirjat kirjanpitosäännösten edellyttämällä tavalla ja antamaan ne pyydettäessä OK-opintokeskuksen tai viranomaisen nähtäväksi.

OK-opintokeskus pitää näkyä opintoryhmän ilmoituksissa ja ryhmäläisille jaettavassa materiaalissa. Yksinkertaisimmin se tapahtuu lisäämällä ilmoituksiin ja opiskelumateriaaleihin ”OK-opintokeskus” -logo.

OK:n logot ladattavaksi markkinointimateriaalia varten

Jos OK-opintokeskus epäilee OK-tuen väärinkäyttöä, se voi jättää tuen maksamatta osittain tai kokonaan.

OK:n yhteyshenkilöt

OK-opintokeskus vastaa siitä, että vertaisopintoryhmien toiminta on pedagogisesti laadukasta. Opintokeskus huolehtii opintoryhmien arvioinnista sekä raportoinnista opetusviranomaisille.

Lisäksi opintokeskus tarjoaa apua vertaisopintoryhmien toteuttajille ja ohjaajille. Ryhmän ohjaamiseen tai toimintaan liittyvissä kysymyksissä auttaa koulutussuunnittelija Liisa Leskinen. Taloudelliseen OK-tukeen liittyvissä kysymyksissä neuvovat toimistosihteerit Tiia Herlevi ja Elina Elovaara.

Vertaisopintoryhmästä työmuotona kertovat lisäksi järjestöryhmien yhteyshenkilöinä  toimivat OK:n koulutussuunnittelijat.