Okryverkossa asioit opintokeskuksen kanssa sähköisesti

Okryverkko on OK-opintokeskuksen ja sen jäsenjärjestöjen käytössä oleva tietojärjestelmä, jonka avulla hallinnoidaan koulutustoimintaa.

Okryverkossa voi täyttää kaikki opintojaksojen ja vertaisopintoryhmien suunnitteluun ja selvitykseen liittyvät lomakkeet sekä tarvittaessa tulostaa ne. Okryverkossa voi myös seurata koulutuksen käsittelyvaiheita ja OK-tuen maksua opintokeskuksessa. Lisäksi Okryverkko toimii sähköisenä arkistona.

OK-opintokeskus kouluttaa ja neuvoo Okryverkon käytössä. Vuosittain järjestetään Okryverkko-koulutuksia ympäri Suomea sekä uusille että edistyneemmille käyttäjille.

Hae käyttäjätunnuksia Okryverkkoon!

OK:n jäsenjärjestöjen toimihenkilöt keskustoimistoissa, piireissä ja yhdistyksissä voivat saada henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen Okryverkkoon. Käyttäjätunnuksia myönnetään myös jäsenjärjestöissä toimivien vertaisopintoryhmien ohjaajille/yhteyshenkilöille.

Allekirjoitettu hakemus toimii samalla sähköisen asioinnin vakuutuksena. Vakuutus koskee käyttäjätunnuksen haltijaa henkilökohtaisesti. Tunnuksen haltija on vastuussa suunnitelmista, selvityksistä ja hakemuksista, jotka tehdään Okryverkkoon hänen tunnuksellaan. Jos vastuuhenkilö vaihtuu, ilmoita asiasta OK-opintokeskukseen ja hae uudelle käyttäjälle uusi käyttäjätunnus.

Täytä, tulosta, allekirjoita ja postita lomake OK-opintokeskukseen:

• Yhdistykset, piirit ja järjestöt voivat hakea käyttäjätunnuksia opintojaksojen vastuuhenkilöille ja vertaisopintoryhmien yhteyshenkilöille (rtf-tiedosto, 2,87 kt).
• Piirit ja järjestöt voivat ilmoittaa opintokeskukselle vastuukäyttäjiensä tiedot (rtf-tiedosto, 2 Mt).

Okryverkon käyttäjäoikeudet

Okryverkossa on neljäntyyppisiä käyttäjäoikeuksia:

• Opintojakson vastuuhenkilö laatii suunnitelmia ja selvityksiä vastuullaan olevista opintojaksoista. Hän voi tarkastaa niille myönnetyn OK-tuen määrän.
• Vertaisopintoryhmän yhteyshenkilö (tai ohjaaja) laatii suunnitelmia ja tukihakemuksia vastuullaan olevista opintoryhmistä. Hän voi tarkastaa niille myönnetyn OK-tuen määrän.
• Järjestön vastuukäyttäjä seuraa koko järjestönsä opetustuntien käyttöä keskus-, piiri- ja alueyhdistystasoilla ja voi laatia niistä tilastoja. Hän näkee myös tilaisuuksien aiheet, sisällöt ja OK-tuen määrän.
• Piirin vastuukäyttäjä näkee vastaavasti oman piirinsä ja sen alaisten yhdistysten koulutusta koskevat tiedot.

Tarvitsetko neuvoja tai henkilökohtaista opastusta Okryverkon käyttöön?

• Koulutus-osiosta löydät ohjeet, miten opintojaksoja ja vertaisopintoryhmiä suunnitellaan, toteutetaan ja hallinnoidaan.
• toimistosihteeri Elina Elovaara hoitaa Okryverkon käyttäjätunnuksiin liittyviä asioita
• koulutussihteerit Terttu Merranmaa ja Heli Nieminen neuvovat opintojakson selvityksen laatimisessa
• toimistosihteerin Tiia Herlevi ja Tanja Malk neuvovat vertaisopintoryhmien OK-tukihakemuksen laatimisessa
• OK:n jäsenjärjestöjen yhteyshenkilöt opastavat Okryverkon käyttöön
• Okryverkon pääkäyttäjä on tietohallintopäällikkö Leila Korvenkoivu