Koulutuksen jälkeen

Tilityksen laatiminen

Opintojaksoa koskeva tilitys tehdään mahdollisimman pian koulutuksen toteuttamisen jälkeen Okryverkkoon. Vain sähköinen tilitys on mahdollista. OK:lle ei lähetetä postitse tai sähköpostitse mitään opintojaksoa koskevia asiakirjoja. Osallistujaluettelo on täytettävä Okryverkkoon mahdollisimman pian arvioinnin suorittamista varten. Sen voi tehdä jo ennen tilityksenkin tekemistä.

OK-tuki maksetaan toteuttajan ilmoittamalle tilille, kun opintokeskus on käsitellyt ja hyväksynyt tilityksen.

Vuoden 2011 lopussa päättyvistä opintojaksoista tilitys on toimitettava opintokeskukselle viimeistään 5.1.2012.

Koulutuksen osallistujatiedot

Osallistujaluetteloon täytetään osallistujan nimi, henkilötunnus, sukupuoli, postiosoite ja sähköpostiosoite. Jos osallistujamäärä vaihtelee useampijaksoisessa koulutuksessa, toimita osallistujaluettelot kaikilta jaksoilta. OK-tuki lasketaan toteutuneen opiskelijamäärän perusteella.

OK-opintokeskus pitää ammatillisen lisäkoulutuksen osallistujatiedoista henkilörekisteriä.

Koulutuksen ohjelma

Toteutuneessa ohjelmassa ilmoitetaan opetus tunneittain ja opettajien/kouluttajien nimet. Ohjelma liitetään Okryverkossa ”Ohjelma”-linkistä avautuvalle sivulle. Alustava ohjelma jää suunnitelmasivun liitteeksi.

Koulutuksen menot ja tulot selvitetään tilitysmenettelyllä

Vuonna 2012 ammatillisen lisäkoulutuksen toteuttaja voi periä opiskelijoilta osallistumismaksuna enintään 5,30 euroa/tunti. Sen lisäksi opiskelijalta voidaan periä erillinen maksu mm. materiaaleista, majoituksesta, ruokailuista ja muista erilliskuluista.

Koulutuksen toteuttaja rahoittaa ensin opintotilaisuuden ja maksaa kaikki sen kulut. Koulutuksen päätyttyä toteuttaja tekee Okryverkkoon tilityksen maksamistaan laskuista. Maksettujen laskujen lisäksi toteuttaja voi tilittää menoina myös tilaisuudesta aiheutuneet omien työntekijöiden palkat, vuokrat, materiaalit ym.

Jos koulutuksen järjestämiseksi on hankittu palveluita tai tarvikkeita, joista on maksettu arvonlisäveroa, maksetut alv:t ilmoitetaan tilityksessä erikseen.

Opintokeskukselle voi ilmoittaa kaikki koulutuksesta aiheutuneet kustannukset, vaikka niihin ei OK-tukea haettaisikaan.

Palkat ja palkkiot
Opintotilaisuuden toteuttaja vastaa palkkaamiensa henkilöiden palkkioista ja niihin liittyvistä työnantajavelvoitteista. Palkatut henkilöt voivat olla joko toteuttajan omia työntekijöitä tai ulkopuolisia.

Tilityksessä ilmoitettava palkka tai palkkio lasketaan tuntipalkan mukaan vain siltä ajalta, jonka työntekijä on työskennellyt opintotilaisuuden suunnittelijana, johtajana, kouluttajana tai opiskelijan erityisavustajana.

Tilavuokrat ja muut kulut
Omia tilavuokria ja markkinointikuluja tai muita kuluja voi merkitä opintotilaisuuden menoiksi enintään yhtä paljon kuin ulkopuoliselta perittäisiin. Itse tuotetusta materiaalista voi merkitä materiaalin omakustannushinnan. Ulkopuolisille maksetut vuokrakulut ja osallistujien majoitus- ja täysihoitokulut merkitään opintotilaisuuden kuluiksi ulkopuoliselle maksetun laskun mukaan.

On hyvä säilyttää koulutuksen aikana voimassa ollut laskelma tai hinnasto, josta nämä kulut selviävät. Jos myöhemmin opintokeskus pyytää tai viranomainen tekee tarkastuksen, tietojen täytyy olla löydettävissä.

Koulutuksen arviointi

OK-opintokeskus arvioi jokaisen ammatillisena lisäkoulutuksena järjestämänsä opintojakson keräämällä osallistujilta opiskelijapalautteen. Koulutuksen arviointi on lakisääteistä. Opintokeskus lähettää jokaiselle opiskelijalle sähköpostilla sähköisen arviointilomakkeen. Arviointi tehdään noin kuukausi opintojakson päättymisen jälkeen. Palautteesta tehdään yhteenveto joka toimitetaan opintojakson toteuttajalle.