Kokouksen toimihenkilöt

Kokouksen puheenjohtaja

Kokouksen puheenjohtaja ohjaa työskentelyä hyväksytyn asia-/esityslistan mukaisesti. Puheenjohtaja voi myös tarvittaessa rauhoittaa tai keskeyttää puheenvuoroja. Puheenjohtaja on kokouksessa toisaalta kokouksen puolueeton ohjaaja, toisaalta äänivaltainen osallistuja, kuten muutkin. Lue lisää puheenjohtajan tehtävistä.

Kokouksen sihteeri

Sihteeriä voi luonnehtia puheenjohtajan oikeaksi kädeksi. Ennen kokousta sihteeri on usein valmistellut kokousasiat yhdessä puheenjohtajan tai muun hallituksen kanssa sekä sopinut käytännön järjestelyistä. Kokouksessa sihteeri seuraa keskustelua ja tekee siitä muistiinpanot kirjaten mm. tehdyt ehdotukset, kannatukset ja päätökset pöytäkirjaa varten. Kokouksen jälkeen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan mahdollisimman nopeasti ja toimittaa sen kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien luettavaksi. Lue lisää sihteerin tehtävistä.

Pöytäkirjantarkastajat

Pöytäkirjantarkastajien tehtävä on varmistaa, että sihteeri on kirjannut kokouksen kulun ja päätökset oikein. Pöytäkirjantarkastajia valitaan yleensä kaksi, mutta heitä ei tarvitse valita, jos kokous tarkistaa pöytäkirjansa itse joko samassa tai seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat lukevat sihteerin laatiman pöytäkirjan ja kirjaavat mahdolliset virheelliset kohdat pöytäkirjan loppuun. Lopuksi he merkitsevät tarkastuksen päiväyksen ja allekirjoittavat pöytäkirjan. Lue lisää pöytäkirjantarkastajan tehtävistä.

Ääntenlaskijat

Ääntenlaskijat huolehtivat äänestyksen toimittamisesta. Ääntenlaskijoita on oltava vähintään kaksi. Lue lisää ääntenlaskijan tehtävistä.