Current Size: 100%
Asialista/esityslista
Olipa kyseessä minkälainen kokous tahansa, kokouksen osallistujien on tiedettävä kokouksessa käsiteltävät asiat etukäteen. Yksinkertaisimmillaan käsiteltävät asiat on kerrottu otsikkotasoisella asialistalla. Esityslistaa käytetään, kun asioita on valmisteltu pidemmälle. Esityslistassa on selostettu käsiteltävän asian taustaa ja siinä on päätösehdotus, joka voi sisältää jo yksilöidyn päätösehdotuksen tai selostuksen, mistä asioista pitää päättää ilman esitystä päätöksen sisällöstä.
Asialista/esityslista koostuu seuraavista asioista:
1) kokouksen avaus
2) päätösvaltaisuuden toteaminen
3) puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien, ääntenlaskijoiden valinta
4) esityslistan hyväksyminen
5) ilmoitusasiat
6) - x) päätösasia
7) muut esille tulevat asiat
8) kokouksen päättäminen
Esityslistalla voi olla käsiteltäviä asioita myös ilman käsiteltävän asian taustoitusta. Esimerkiksi käsiteltävänä asiana on yhdistyksen virkistysmatka. Päätösehdotus esityslistalla voi olla:
Esitys: Päätetään virkistysmatkan ajankohdasta, kohteesta ja matkan organisoijasta.