Yhdistys nousukuntoon!

Esittely

Yhdistys nousukountoon! (jatkohanke)

Yhdistys nousukuntoon -hankkeen tavoitteena on kehittää vapaaehtoisten vertaisuuteen perustuva malli, jonka avulla yhdistykset voivat kehittää toimintaansa. Vuonna 2011 tuotettiin Yhdistyksen kuntomittari -itsearviointityökalu ja rekrytoitiin toiminnan kehittämisestä kiinnostuneita latuyhdistyksiä. Tärkeimpänä toimenpiteenä koulutettiin kuusi vapaaehtoista vertaislatulaista, joiden tehtävänä on vierailla eri yhdistyksissä ja auttaa niitä kehittämään toimintaansa. Toiminta on päässyt jo käyntiin.

Vuonna 2012 tavoitteena on syventää vertaislatulaisten osaamista, rekrytoida mukaan uusia vapaaehtoisia ja yhdistyksiä sekä kokeilla ja markkinoida yhdistysten välistä vertailukehittämistä. Vapaaehtoiset ovat itse tärkeässä asemassa kehittämisessä. Vuoden lopussa vertaislatulaisen koulutusmalli dokumentoidaan ja sitä levitetään.

Hankkeen aikataulu: 2012
Toteuttaja: Suomen Latu
Yhteyshenkilö:  yhdistys- ja tapahtumapäällikkö Johanna Yli-Opas
Hankepäällikkö OK-opintokeskuksessa: Marion Fields

Toteutus

Toteutus 2011 - 2012

Vuonna 2011 hankkeessa kehitetään hankkeeseen valittujen 20 yhdistyksen toimintaa paremmaksi itsearviointimenetelmällä vertaislatuparien avustuksella.

Kehittyvien yhdistysten avuksi ja tueksi rekrytoidaan sekä koulutetaan ns. ”vertaislatulaisia” kymmenen henkilöä, jotka ovat muiden latuyhdistysten edustajia samalta alueelta ja jotka auttavat ja tukevat kehittämishankkeen läpiviemisessä. Heidän tehtävänään on kertoa, mistä apua, neuvoja ja malleja kuhunkin ongelmaan löytyy sekä omalla kokemuksellaan auttaa ongelmien ratkaisuissa, toimia eräänlaisena mentorina tai yhdistyskummina. Vertaislatulaisten koulutuspäivä on tärkeä osa hanketta.

Yhdistysten kehittämisalueet valikoituvat nk. kuntomittarikysymysten avulla (30 kpl), joihin vastaamalla yhdistyksen hallituksen jäsenten näkemykset kertovat, missä osa-alueissa yhdistyksellä on kehitettävää. Kehittämisalueita ei valita liian monta, jotta yhdistys jaksaa viedä yhdenkin kehittämiskohteen vertaislatulaisen avustuksella loppuun asti.

Vuonna 2012 jatketaan vertaislatulaisten ja kehittämisestä kiinnostuneiden yhdistysten rekrytoimista Suomen Ladun tapahtumissa, viestinnän ja henkilökohtaisten kutsujen avulla. Vertaislatulaisille järjestetään 2 - 3 kehittämispäivää, joihin sisältyy koulutusta ja yhteistä toiminnan kehittämistä. Lisäksi vuoden aikana aloitetaan vertailukehittämisen markkinointi yhdistyksiin ja testataan soveltaen OK-opintokeskuksen Järjestövisiitti-mallia yhdistysten puheenjohtajien kesken.

Loppuvuodesta koulutusmalli dokumentoidaan muiden hyödyksi.

Tulokset

Tulokset 2011 - 2012

Vuonna 2011 hankkeeseen osallistuneet paikallisyhdistykset oppivat yhdistyksensä toiminnan kehittämistä vertaislatulaisuuden, yhdistyksen kuntomittarikyselyn ja itsearviointimenetelmien avulla. Lähes 10 vertaislatulaisuudesta kiinnostunutta Suomen Ladun aktiivista yhdistysjäsentä osallistui vertaislatulaisen toimintaa ohjaavaan koulutuspäivään. He tekivät yhdistysvierailuja kehittämishaluisiksi ilmoittautuneisiin yhdistyksiin eri puolilla Suomea. Kehittäminen näissä vierailuissa toteutettiin mentor-tyyppisesti keskustellen, tukien ja ohjaten omien kokemusten  ja dialogissa syntyvien vertaiskohtaamisten pohjalta. Vertaislatulaiset lisäsivät myös viestintätaitojaan vertaistoiminnassa tarvittavien viestintätaitojen näkökulmasta.

Hanke auttoi  Suomen Latua yhdistystoiminnan aktivoimisessa ja kehittämisessä tarvittavan vertaisosaamisen mallintamisessa. Merkittävää vertaistietoa saatiin vertaisosaamista jo hyödyntävistä järjestöistä, erityisesti Marttaliitosta ja MS-liitosta.

Vuonna 2012 keskityttiin vertaislatulaisten jatkokoulutukseen, toiminnan kehittämisen ja vertaisarvioinnin perusteiden esittelemiseen Suomen Ladun jäsenyhdistyksille. Vertaislatulaisille järjestettiin yhdistyksen arviointiin ja kehittämiseen liittyvä koulutuspäivä, ja lisäksi he osallistuivat OK-opintokeskuksessa Konfliktit yhdistyksessä -koulutukseen. OK-opintokeskuksen ja Suomen Ladun työntekijät järjestivät hankkeen osana järjestön syyskokoukseen yhdistyksen kehittämiskoulutuksen: se sisälsi lyhyen alustuksen ja työpajan, jossa yhdistysten edustajat jakoivat valitsemastaan aiheesta hyviä käytäntöjä. Koulutuksiin osallistui yhteensä 103 henkilöä. Palautteen perusteella konfliktikoulutus koettiin hyvin tarpeelliseksi, ja myös vuosikokouksesta saatu palaute oli positiivinen.

Vertaislatulaisten rekrytointia ja perehdyttämistä jatketaan Suomen Ladussa hankkeesta saatujen kokemusten pohjalta. Hankkeen aikana on muun muassa opittu hyvin kokeneiden vapaaehtoisten perehdyttämistä. Lisäksi on havaittu, että yhdistysten välistä kokemusten vaihtoa edistäville menetelmille on tarvetta.