Arvioinnin avaimet

Esittely

Arvioinnin avaimet (jatkohanke)

Arvioinnin avaimet -hankkeen tavoite on edistää paikallisyhdistysten vapaaehtoisten kiinnostusta ja osaamista yhdistyksen arviointiin ja kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.

Vuonna 2011 hankkeessa koulutettiin paikallisiin psoriasisyhdistyksiin yli 30 uutta yhdistyskehittäjää, joiden tehtävänä on tukea yhdistyksiä toiminnan arvioimisessa ja kehittämisessä. Suurin osa heistä on jo käynnistänyt kehittämistyötä omassa yhdistyksessään. Hankkeessa kehitettiin malli yhdistystreffeille, joilla liiton työntekijät vierailevat yhdistyksissä tukemassa näiden kehittämistä. Lisäksi hankkeen osana laadittiin käsikirja psoriasisyhdistyksille.

Vuonna 2012 tavoitteena on jatkaa kehittämistä erityisesti yhdistystasolla yhdistystreffien ja muun koulutuksen avulla sekä organisoida yhdistyskehittäjille tukea ja mahdollisuuksia oman toimintansa kehittämiseen. Lisäksi tavoitteena on jatkaa ja saada valmiiksi vuonna 2011 käynnistynyt hankeprosessin arviointi.

Hankkeen aikataulu: 2012
Toteuttaja: Psoriasisliitto
Yhteyshenkilö: Milla Roos, milla.roos[at]psori.fi
Hankepäällikkö OK-opintokeskuksessa: Marion Fields

Toteutus

Toteutus 2011 - 2012

Hankkeen tavoitteena on kouluttaa yhdistyksiin yhdistyskehittäjät lisäämään Psoriasisyhdistysten arviointiosaamista. Lisäksi tavoitteena on, että yhdistykset oppivat arvioinnista ja tiedostavat sen tärkeyden. Yhdistykset perehdytetään hankkeen alussa vapaaehtoistoiminnan arviointiin järjestöpäivillä ja alueellisilla koulutuksilla. Tavoitteena on, että arvioinnin avulla toiminnasta tulee jäsenlähtöistä ja jäsenten vaikuttamismahdollisuudet lisääntyvät.

Tavoitteena on kouluttaa vuoden 2011 aika 75%:iin yhdistyksistä  (kaikkiaan yhdistyksiä on 46 kpl) yhdistyskehittäjät. Yhdistyskehittäjille järjestetään koulutusviikonloppu syyskuussa Tampereella, jossa heitä koulutetaan ohjaamaan yhdistyksen toimintaa, sen suunnittelua ja arviointia strategialähtöisesti.

Koulutusviikonlopun tavoitteena on, että yhdistyskehittäjät oppivat toiminnansuunnittelun ja arvioinnin periaatteet ja pystyvät sen jälkeen ohjaamaan yhdistyksissä YhdistysEVAn käyttöä sekä osallistuvat yhdistysten toiminnan arviointiin.  Koulutukseen osallistuneille perustetaan oma Facebook-ohjausryhmä.

Järjestämme vuoden aikana ”Yhdistystreffejä” yhdistysten hallituksille. Järjestösuunnittelijat (4 kpl) käyvät puolet paikallisyhdistysten hallituksista läpi vuoden aikana. Tapaamisissa ohjataan Psoriasisliitossa käytössä olevan YhdistysEVA-lomakeen käyttöä, joka on kehitetty toiminnan suunnitteluun ja arviointiin. Yhdistystreffien tavoitteena on, että yhdistysten aktiivit oppivat käyttämään YhdistysEVAa toiminnan ohjauksen välineenä ja arvioimaan toimintaansa.

Hankkeen aikana liiton järjestösuunnittelijat työstävät yhdistysten käyttöön yhdistyskäsikirjan.
Järjestö- ja vapaaehtoistoiminnassa tarvitaan systemaattista toiminnansuunnittelua ja arviointia. Arvioivalla toiminnalla saadaan vapaaehtoisten työtä näkyväksi ja tietoa Psoriasisliitto toiminnan kehittämiseksi.

OK-opintokeskuksen toimesta tehdään yhdistysaktiiveille hankkeen alkaessa ja sen jälkeen sähköinen kysely arvioinnista ja asenteista siihen.

Koko hankkeen päämääränä on luoda tulevaisuuden järjestötoimintaa, jossa vahvat yhdistykset järjestävät ja kehittävät monipuolista toimintaa jäsenille, perheille ja psoriaatikoille.

Vuonna 2012 yhdistysten kehittämiskoulutukseen luodaan koulutuspaletti, josta yhdistys voi valita mieleisensä aiheen yhdistystreffi-tilaisuuteen. Psoriasisliiton järjestösuunnittelijat vetävät koulutukset omilla alueillaan. koulutuksista kerätään palaute ja ne dokumentoidaan. Lisäksi hankkeessa pilotoidaan Psoriasisliiton oma versio OK-opintokeskuksen kehittämästä Ymmärrä yhdistystä -verkkokurssista.

Vuoden aikana kehitetään ja kokeillaan tapoja tuke yhdistyskehittäjiä esimerkiksi Facebook-ryhmän avulla. Lisäksi jatketaan hankkeen arviointia kyselyiden ja haastattelujen avulla.

Tulokset

Tulokset 2011

Arvioinnin avaimet -hankkeen tuloksena saatiin psoriasisyhdistyksiin koulutettua 33 uutta yhdistyskehittäjää, joiden tehtävänä on auttaa omaa yhdistystään arvioimaan ja kehittämään toimintaansa. Arviointi on vapaaehtoisten kouluttamisessa vaativa aihe, joten oli ilahduttavaa, että koulutuksen tuloksena osallistujat uskoivat pystyvänsä tehtäväänsä aiempaa paremmin ja haluavansa suositella sitä muillekin. Jälkiarvioinnissa kävi ilmi, että koulutus oli tuonut heille myös lisää itsevarmuutta ja kiinnostusta yhdistystoiminnan kehittämiseen.

Arviointia vietiin vuoden aikana paikallisyhdistyksiin myös aluekoulutuksissa ja erityisesti Psoriasisliiton järjestösuunnittelijoiden toteuttamilla yhdistystreffeillä, joiden aikana he jalkautuivat yhdistyksiin keskustelemaan arvioinnista yhdistysaktiivien kanssa ja perehdyttämään heitä erilaisten työkalujen, mm. YhdistysEVAn käyttöön. Treffeille osallistui yhteensä 196 osallistujaa eri puolilla maata. YhdistysEVA-menetelmän avaaminen on osallistujien mielestä muun muassa selkeyttänyt työnjakoa yhdistyksissä.

OK-opintokeskus käynnisti vuoden aikana hankkeen lähemmän arvioinnin, jota jatketaan vuonna 2012. Vuoden 2011 aikana tuotettiin yhdistyksissä alkukartoitus, jossa kysyttiin yhdistysten luottamushenkilöiden käsityksiä arvioinnista ja yhdistyksen toiminnasta. Tuloksia verrataan vuoden 2012 lopussa tehtävään jälkiselvitykseen, jossa voidaan myös vertailla yhdistyksiä, joissa toimii koulutettu yhdistyskehittäjä niihin, joista ei ollut osallistujia tässä hankkeessa. Tämän lisäksi vuoden aikana seurataan yhdistyskehittäjien osaamisen kehittymistä.