Hankkeen aikana

Usein hanke toteutetaan vain siinä tapauksessa, että sille saadaan ulkopuolista rahoitusta. Tämä tarkoittaa sitä, että hankkeen käynnistämisen, suunnittelun ja toteuttamisen välillä saattaa kulua runsaasti aikaa.

Sen jälkeen, kun rahoitus on varmistettu, käynnistetään hankkeen varsinainen toteutus. Ensimmäiseksi laaditaan yksityiskohtainen työsuunnitelma, joka kattaa hankkeen kannalta järkevän ajan (yleensä ensimmäisen vuoden).

Työsuunnittelusta pitäisi luoda joustava ja oppiva prosessi hankesuunnitelman määrittelemien tavoitteiden ja panosten puitteissa. Työsuunnittelussa otetaan huomioon, mitkä tehtävät hankkeessa on suoritettava tavoitteisiin pääsemiseksi ja missä vaiheessa kukin tehtävä on järkevintä suorittaa.

Rahoituspäätöksen tultua tai hankkeen toteuttamisen edellytysten varmistuttua pidetään hankkeen varsinainen aloituskokous.