Hanketyön perusteita

Hankkeen suunnittelu alkaa alustavasta ideasta, huipentuu hankkeen ydinasioista päättämiseen, tiivistyy hankesuunnitelman ja talousarvion tekemiseen ja jatkuu hankkeen toteutuksen ajan suunnitelman raameja tarkentaen ja toiminnaksi muuttaen.  

Hankkeen tavoite määrittää, kuinka monta ihmistä sen toteuttamisessa tarvitaan, mitä osaamista tarvitaan, minkälaisissa olosuhteissa työ tehdään, kuinka kauan se kestää ja minkälaisia väli- ja lopputuloksia odotetaan. Hanketyyppejä ovat mm. yritysten tai yhdistysten sisäiset kehityshankkeet, toimitusprojektit, tutkimushankkeet, toteutusprojektit, rakennusprojektit ja tuotekehittelyprojektit.

Hankkeilla on usein tarkoitus saavuttaa kunnianhimoiset tavoitteet ennalta rajatussa ajassa ennalta määritellyin panoksin. Hanke tai projekti on käyttökelpoinen sellaisissa toimintakokonaisuuksissa, joita normaalitoiminnan toteuttamiseen erikoistunut toteutus- ja ohjausorganisaatio ei pysty sujuvasti hoitamaan.

Hankkeen tuntomerkit:

  • kertaluontoinen
  • selkeästi määritelty alku ja loppu
  • selvästi muotoilut tarkoitus ja tavoite
  • rahoitukselle (ja henkilöstölle) asetetut rajat
  • oma organisaatio
  • valvonta, josta vastaa siihen osoitettu taho.

Toimintaan kohdistuvien erityishaasteiden tehokkaaseen hoitamiseen ei välttämättä tarvita erillisen hankkeen perustamista. Monissa tilanteissa voisi riittää projektointi. Projektointi tarkoittaa projektimaisen työotteen omaksumista työntekoon. Kun harjoitetaan projektointia sen sijaan, että perustetaan liian herkästi varsinainen hanke, saadaan tarkemmin harkittuja sekä paremmin suunniteltuja, toteutettuja ja hyödynnettyjä hankkeita.

Ongelmat, jotka voivat johtaa hankkeen epäonnistumiseen:

  1. Hanke on huonosti suunniteltu.
  2. Hankkeen tavoite ja rajaukset ovat liian väljät.
  3. Hankkeen henkilöstön osaaminen on puutteellista tai yhteistoiminta ei pelaa.
  4. Hankkeen seuranta ja valvonta laiminlyödään.
  5. Hankepäällikkö ei ole riittävän vaativa.
  6. Hankkeessa yritetään saada aikaiseksi liian paljon kerralla.
  7. Asiakkaan vaatimukset ja tavoitteet hankkeelle muuttuvat jatkuvasti.
  8. Hankehenkilöstö vaihtuu kesken hankkeen.
  9. Hankkeen riskejä ei ole listattu suunnitteluvaiheessa, eikä niihin ole varauduttu riittävästi etukäteen.
  10. Hankkeen ympäristö muuttuu kesken hankkeen.