Hankekumppanit

Muista tämä: Kukaan ei tahdo toteuttaa toisen tekemää suunnitelmaa. Onnistuneessa hankkeen suunnittelussa mukana on jo alkumetreillä niitä ihmisiä, jotka tulevat hanketta toteuttamaan.

Hankkeen kumppaneita etsittäessä on kyse joko työstettävän idean tai lähes valmiin suunnitelman myymisestä ja kumppaniehdokkaan vakuuttamisesta. Laaja hankekumppanuus on eduksi myös hankkeen tulosten ja vaikuttavuuden kannalta, sillä jo hanketta suunniteltaessa voidaan huomioida usean eri tahon toiveet ja tarpeet. Hankkeen päätyttyä siitä saatuja tuloksia voidaan hyödyntää laaja-alaisesti kaikissa mukana olevissa yhteisöissä ja niiden toiminta-alueilla.

Tärkein hankkeen sidosryhmistä on sen kohderyhmä. Kohderyhmänä voi olla esimerkiksi järjestön jäsenet, asiakkaat tai tietoa tarvitseva suuri yleisö. Kohderyhmän edustajien osallistuminen jo hankkeen suunnitteluvaiheeseen edistää hankkeen onnistumista. Suunnitteluvaiheessa on hyvä sopia eri sidosryhmien rooleista ja määritellä tarvittavat panokset. Parhaaseen tulokseen päästään, kun aloite hankkeeseen tulee hyödynsaajilta ja suunnittelun ohjaamisesta ja suunnitelman muotoilemisesta vastaavat osaavat suunnittelijat.

Hankkeen toteuttajat ja yhteistyökumppanit:

• Hankkeen asettaja eli taho, joka kantaa kokonaisvastuun hankkeen toteuttamisesta.
• Tilaaja eli ulkopuolinen toimeksiantaja, jonka tilauksesta hanke on asetettu.
• Rahoittaja.
• Asiakas eli hankkeen tulosten varsinainen käyttäjä. Palvelu- ja tapahtumahankkeissa asiakkaista käytetään usein nimitystä kohderyhmä.
• Kumppani eli yhteistyötaho, joka osallistuu hankkeen suunnitteluun ja toteutukseen.
• Avaintoimija eli taho, jonka toiminnasta riippuu hankkeen eteneminen ja tulosten toteutuminen.
• Välittäjä on kumppani, jonka toiminnan tulisi muuttua, jotta hankkeen tavoitteet toteutuisivat. Esimerkiksi yhdistyksen palvelutyöntekijät, joiden toiminnasta riippuu hankkeen hyötyjen välittyminen asiakkaille.
• Johto ohjaa hanketta esimerkiksi ohjausryhmän avulla.
• Työntekijä on hankkeen käytännön työtä tekevä työsuhteinen henkilö.

Hyvä ja terve kehityshanke on ”lähtöpotku”, kehityksen moottori, uudelle, terveelle ja kannattavalle toiminnalle sen sijaan, että hanke itsessään tuottaisi niitä tuotteita tai palveluita, joiden määrään tai laatuun sillä pyritään vaikuttamaan.