EU-rahoitus

EU-rahoitusta hankkeelle tavoiteltaessa kohdataan monia erityisvaatimuksia. Nämä täytyy ottaa huomioon suunnittelussa. EU-rahoituksen saaminen teettää lisätöitä hankkeen suunnittelussa, markkinoinnissa ja myöhemmin taloushallinnossa.

Lisävaatimukset ovat terävöittäneet suomalaisten hanketyötä, kun on jouduttu kiinnittämään enemmän huomiota esim. yhteistyöhön ja arviointiin.

EU-rahoitusta haettaessa on hyvä ottaa huomioon seuraavat seikat:

• Hankkeen on oltava vähintään yhtä vankasti perusteltu kuin muulloin.
• Hankkeen sisällöllinen kytkeytyminen kunkin ohjelmakauden ja haettavan ohjelman tavoitteistoon on ratkaiseva edellytys. Tähän on syytä perehtyä hyvin.
• EU-rahoitustuki on pääasiassa vain osittaista, joten tarvitaan myös muuta rahoitusta eri rahoituslähteistä. EU-rahoitteisten hankkeiden omarahoitus vaihtelee yleensä 20 ja 50 % välillä.
• Kustannuksiin voidaan sisällyttää vain hankkeen aikana syntyneitä kustannuksia, eli hankesopimuksen allekirjoituspäivästä lopettamispäivämäärään asti.
• Hankkeen toteuttajan on varauduttava myös kustannuksiin, jotka eivät ole hyväksyttäviä. Toteuttajan on maksettava ne omarahoituksen lisäksi.
• EU-rahoitusta ei makseta voitolliseen toimintaan ja se on käytännössä tappiontakuu: yleensä kaikki hankkeen tulot vähentävät tukea.
• Materiaali ja kalustehankintoja voi yleensä tehdä ainoastaan, jos nämä ovat välttämättömiä hankkeen toteutuksen kannalta. Monivuotiselle hankkeelle kustannuserät jaetaan vastaavasti monelle vuodelle.
• Tuki maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan eli vasta jälkikäteen.
• EU-ohjelmat suosivat tai jopa edellyttävät yhteistyöhankkeita.
• Hankesuunnitelmassa on esitettävä arvioinnin toteutus ja tulosten hyödyntämisen keinot.
• Kustannusarvio on syytä laatia huolellisesti.
• Rahoitushakemus on täytettävä huolella.
• Täsmällinen raportointi on tärkeää.
• Yleensä EU-rahoitteisissa hankkeissa on monia intressitahoja osallisena.
• Eri ohjelmat noudattavat erilaisia taloushallinnon käytäntöjä. Kannattaa perehtyä hyvin siihen, millaista kirjanpitoa ja talousseurantaa juuri kyseinen ohjelma edellyttää hankkeelta.